Prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost GOLDBECK zpracovává ty osobní údaje, které od vás jako smluvního partnera obdrží. Tyto údaje jsou doplněny o osobní údaje, které získáváme z veřejně přístupných zdrojů jako jsou obchodní rejstřík, tisk a média. Pokud podáte nabídku do výběrového řízení předloženého společností GOLDBECK a/nebo přijmete či zadáte objednávku na poskytování služeb, navštívíte naši domovskou stránku, zákaznický portál nebo portál dodavatele, shromažďujeme a ukládáme následující informace:

• oslovení, příjmení a křestní jméno,
• platnou e-mailovou adresu,
• adresu,
• telefonní číslo (do pevné sítě a/nebo na mobilní telefon),
• IP adresu počítače, ze kterého je dotaz zaslán,
• datum a čas přístupu,
• název a URL vyvolaného souboru,
• zaměstnavatele / pozici,
• webovou stránku,
• pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem, produktem a výrobkem,
• DIČ,
• údaje o účtu,
• a další informace, které jsou nezbytné pro danou spolupráci.

Privacy Settings

  Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem

• vaší identifikace jako smluvního partnera,

• podávání informací o nových projektech a poskytnutí možnosti aktivně se zapojit do výběrových řízení,

• korespondence s vámi,

•  vystavování faktur,

• uplatňování smluvních a zákonných právních nároků a obhajoby před soudem.

Zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s předpisy národních zákonů o ochraně osobních údajů a také v souladu s Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) s použitím následujících bodů:

• Na základě vašeho souhlasu dle čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. a) GDPR

Pokud jste společnosti GOLDBECK výslovně či konkludentně udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro určité účely, je zpracování údajů oprávněné na základě vašeho souhlasu. Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat. To platí i pro odvolání uděleného souhlasu, který byl společnosti GOLDBECK poskytnut před platností Obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU, tedy před 25. 5. 2018.

• K plnění smluvních povinností dle čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. b) GDPR

Na vaši žádost nebo po zadání konkrétního projektu nebo jiné dodávky a služby probíhá zpracování údajů pro účely uvedené v bodě II. a je nezbytné pro řádné zpracování projektu a pro vzájemné plnění závazků vyplývajících ze smlouvy.

• K hájení oprávněných zájmů společnosti GOLDBECK dle čl. 6, odst. 1 písm. f) GDPR

Ze smluvního vztahu mezi vámi a společností GOLDBECK, který již byl v minulosti navázán, vzniká oprávněný zájem ze strany společnosti GOLDBECK na zpracování a předávání vašich osobních údajů v rámci skupiny společností GOLDBECK pro interní administrativní účely. Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné, aby bylo možné nadále podávat nabídky na případné projekty a pokračovat ve spolupráci i v budoucnu.

• K plnění zákonných povinností dle čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. c) GDPR

Společnost GOLDBECK zpracovává vaše osobní údaje k plnění zákonných povinností, například k ochraně před nákazou prostřednictvím opatření proti šíření koronaviru.

Jako subjekt údajů ve smyslu předpisů o ochraně údajů máte tato práva:

• Na odvolání (dle čl. 7 odst. 3 GDPR)

Souhlas udělený společnosti GOLDBECK můžete kdykoliv odvolat. Poté již nebude společnost GOLDBECK oprávněna pokračovat ve zpracování údajů na základě tohoto souhlasu.

• Na informace (dle čl. 15 GDPR)

Můžete vyžadovat informace o svých osobních údajích, které společnost GOLDBECK zpracovává. Především můžete vyžadovat informace o účelech zpracování, kategorii osobních údajů, kategorii příjemců, kterým byly nebo budou vaše údaje sděleny, o plánované době uložení, o trvání práva na opravu, výmaz, omezení zpracování či námitku, o existenci práva podávat stížnosti, o původu vašich údajů, pokud jsme je nezjišťovali přímo my, jakož i o existenci automatizovaného rozhodování včetně profilování a případně můžete vyžadovat hodnověrné informace o detailech těchto bodů.

• Na opravu (dle čl. 16 GDPR)

Můžete vyžadovat neprodleně opravu nesprávných nebo doplnění neúplných osobních údajů, které jsou u společnosti GOLDBECK uloženy.

• Na výmaz (dle čl. 17 GDPR)

Můžete požádat o vymazání svých osobních údajů uložených u společnosti GOLDBECK, pokud zpracování není nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informací, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků.

• Na omezení zpracování (dle čl. 18 GDPR)

O omezení zpracování svých osobních údajů můžete požádat, pokud zpochybňujete jejich přesnost, pokud je zpracování neoprávněné, ale odmítnete výmaz údajů a my již údaje pro účely svého zpracování nepotřebujeme, ale potřebujete je vy k uplatnění, výkonu nebo k obhajobě právních nároků nebo jste vznesli námitku proti zpracování v souladu s čl. 21 GDPR.

• Na přenositelnost údajů (dle čl. 20 GDPR)

Máte právo obdržet osobní údaje, které jste společnosti GOLDBECK poskytli, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu nebo vyžadovat přenos těchto údajů na jinou odpovědnou osobu.

• Na podání stížnosti (dle čl. 77 GDPR)

Stížnost můžete podat příslušnému dozorovému úřadu. Zpravidla se můžete obrátit na dozorový úřad v místě svého obvyklého bydliště nebo zaměstnání nebo v sídle naší společnosti.

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů v souladu s čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. f) GDPR, máte v souladu s čl. 21 GDPR právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů. To platí, pokud k tomu existují důvody vyplývající z vaší konkrétní situace nebo pokud je námitka namířena proti přímé reklamě. V druhém případě máte obecné právo na podání námitky, kterou vezmeme v úvahu i bez upřesnění konkrétní situace.

Pokud chcete své právo vznést námitku uplatnit, stačí zaslat e-mail na adresu

widerspruch@goldbeck.de.

Vaše osobní údaje shromážděné společností GOLDBECK zůstanou uloženy i po skončení obchodního vztahu po dobu až 10 kalendářních let a poté budou vymazány, pokud není společnost GOLDBECK v souladu s čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. c) GDPR z důvodu daňových či obchodně právních povinností povinna dané údaje ukládat delší dobu.

Kromě toho může být z důvodu uchování důkazních prostředků dle místních předpisů o promlčecích lhůtách nezbytná i delší doba uchovávání.

Vaše osobní údaje nebudou společností GOLDBECK předávány třetím stranám k jiným účelům než k těm, které jsou uvedeny níže. Vaše osobní údaje předá společnost GOLDBECK třetím stranám pouze pokud:

• jste výslovně souhlasili s předáním třetím stranám v souladu s čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. a) GDPR;

• je to dle čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. b) GDPR nutné pro plnění smluvních vztahů s vámi;

• existuje zákonná povinnost předání dle čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. c) GDPR.

Pokud využíváme smluvní zpracovatele údajů, zajišťujeme prostřednictvím samostatných smluv (tzv. smlouvy o zpracování smluvních údajů), že jsou vaše údaje chráněny zpracovatelem stejně jako u nás.

          K předávání osobních údajů do států mimo EU zásadně nedochází. K předání může kromě jiného dojít:

• certifikovaným příjemcům, zejména na základě Závazných vnitropodnikových pravidel (BCRS), Standardních doložek EU o ochraně osobních údajů (SCCs) (čl. 45 a 47 GDPR);

• na základě Standardní smluvní doložky Spojeného království;

• na základě vašeho dříve uděleného souhlasu pro tento účel (čl. 49 odst. 1 v. 1 písm. a) GDPR);

• pokud přenos slouží k zahájení jednání o smlouvě nebo k plnění smlouvy (čl. 49 odst. 1 v. 1 písm. b) GDPR a čl. 49 odst. 1 v. 1 písm. c) GDPR);

• je-li to nezbytné k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků (čl. 49 odst. 1 v. 1 písm. e) GDPR).

Komunikace se společností GOLDEBCK e-mailem je vždy šifrovaná, pokud váš server šifrování podporuje.

Společnost GOLDBECK podporuje svou online prezentaci na sociálních sítích a platformách za účelem komunikace s obchodními partnery, zájemci a uživateli a za účelem informování o svých službách. Při přihlášení do příslušných sítí a platforem platí obchodní podmínky a směrnice daných provozovatelů pro zpracování údajů. Pokud není v našem prohlášení o ochraně údajů uvedeno jinak, zpracováváme údaje uživatelů, pokud s námi komunikují na sociálních sítích a platformách, např. píší komentáře na našich stránkách a zasílají zprávy.

Na webových stránkách používáme na základě čl. 6 odst. 1 v. 1 písm. f) GDPR z důvodu analýzy, optimalizace a ekonomického provozu naší online nabídky pluginy sociálních sítí Facebook, Instagram, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube a Kununu. Právní důvod, který zde existuje, je třeba považovat za oprávněný zájem v rámci GDPR.

Odpovědnost za provoz v souladu s ochranou údajů nese příslušný poskytovatel. Tyto pluginy integrujeme pomocí tzv. metody 2 kliknutí, abychom návštěvníky našich webových stránek co nejlépe chránili.

a)    Pluginy sociálních médií Facebook

Naše webové stránky používají pluginy sociálních médií ze sociální sítě facebook.com, kterou provozuje společnost Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Central Square, Grand Canal Harbor, Dublin 2, Irsko („Facebook“). Pluginy mohou zobrazovat prvky interakce nebo obsah (např. videa, grafiku nebo textové příspěvky) a lze je rozpoznat dle některého z log Facebooku (bílé „f“ na modré dlaždici, výrazy „Like“, „To se mi líbí“ nebo „palec nahoru") nebo jsou označeny dodatkem „Plugin sociálních médií Facebook“. Zde je možné si prohlédnout seznam a vzhled pluginů sociálních médií Facebook: 

https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Společnost Facebook používá standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí a při přenosu dat z EHS do USA a dalších zemí spoléhá na rozhodnutí o odpovídající ochraně vydaná Evropskou komisí týkající se určitých zemí.

Pokud aktivujete funkci této online nabídky, která obsahuje takovýto plugin, vaše zařízení naváže přímé spojení se servery Facebooku. Obsah pluginu je přenášen přímo z Facebooku do vašeho zařízení, odkud je integrován přímo do online nabídky. Ze zpracovávaných údajů lze přitom vytvářet uživatelské profily uživatelů. Nemáme tedy žádný vliv na množství údajů, která společnost Facebook pomocí tohoto pluginu shromažďuje a informujeme vás jen o tom, co je nám známo.

Integrací pluginů obdrží společnost Facebook informaci, že jste si aktivovali příslušnou stránku dané online nabídky. Pokud jste přihlášeni k Facebooku, může tato společnost přiřadit tuto návštěvu k vašemu účtu. Při interakci s pluginy, např. pokud například kliknete na tlačítko To se mi líbí nebo zde zanecháte komentář, se příslušné informace zašlou přímo z vašeho zařízení do společnosti Facebook a zde se uloží. I pokud nemáte na Facebooku účet, stále existuje možnost, že Facebook vaši IP adresu zjistí a uloží. Podle informací společnosti Facebook se v Německu ukládají pouze anonymizované IP adresy.

Účel a rozsah shromažďování údajů a jejich dalšího zpracování a používání společností Facebook i vaše související práva a možnosti nastavení na ochranu vašeho soukromí jsou k dispozici v zásadách společnosti Facebook o používání dat: 

https://www.facebook.com/about/privacy/.

Pokud máte na Facebooku účet a nechcete, aby o vás tato společnost prostřednictvím naší stránky shromažďovala údaje a propojovala je s vašimi údaji uloženými na Facebooku, musíte se před použitím naší stránky z Facebooku odhlásit a smazat jeho cookies. Další nastavení a námitky týkající se používání údajů pro reklamní účely jsou možné v nastavení facebookového profilu: 

https://www.facebook.com/settings?tab=ads nebo na stránkách pro USA  http://www.aboutads.info/choices/ nebo na stránkách pro EU   http://www.youronlinechoices.com/.

Tato nastavení jsou prováděna nezávisle na dané platformě, tzn. že se převezmou pro všechna zařízení, jako jsou stolní počítače nebo mobilní zařízení.

b)     Instagram

Na našich stránkách lze využívat funkce a obsah poskytovatele služeb Instagram, kterou nabízí společnost Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irsko. Sem může náležet např. obsah jako obrázky, videa nebo texty a tlačítka, kterými můžete jako uživatel vyjádřit svou přízeň a přihlásit se k odběru autorů daného obsahu nebo našich příspěvků. Pomocí tlačítka můžete získat také přístup k prezentaci společnosti GOLDBECK na Instagramu.

Pokud jste členem platformy Instagram, může Instagram výše uvedený obsah a funkce přiřazovat k vašim profilům. Zásady Instagramu ohledně používání dat:

https://help.instagram.com/519522125107875

c)    Twitter

Na našich stránkách lze využívat funkce a obsah služby Twitter, kterou nabízí společnost Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Sem může náležet např. obsah jako obrázky, videa nebo texty a tlačítka, kterými můžete jako uživatel vyjádřit svou přízeň a přihlásit se k odběru autorů daného obsahu nebo našich příspěvků. Pomocí tlačítka můžete získat také přístup k prezentaci společnosti GOLDBECK na Twitteru.

Pokud jste členem platformy Twitter, může Twitter výše uvedený obsah a funkce přiřazovat k vašim profilům.

Společnost Twitter používá standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí a při přenosu dat z EHS do USA a dalších zemí spoléhá na rozhodnutí o odpovídající ochraně vydaná Evropskou komisí týkající se určitých zemí.

Prohlášení o ochraně osobních údajů:   https://twitter.com/en/privacy,

Deaktivace:  https://twitter.com/personalization.

d)    XING

Na naší stránce se používají také pluginy společnosti XING, které jsou nabízeny společností New Work SE Dammtorstraße 30, 20354 Hamburk, Německo. Sem může náležet např. obsah jako obrázky, videa nebo texty a tlačítka, kterými můžete jako uživatel vyjádřit svou přízeň tím, že obsah sdílíte a komentujete pomocí platformy XING. Pomocí tlačítka můžete získat také přístup k prezentaci společnosti GOLDBECK na platformě XING..

Pokud jste členem platformy XING, může XING výše uvedený obsah a funkce přiřazovat k vašemu profilu. Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti XING naleznete na stránce

https://privacy.xing.com/en

e)    YouTube

Na naší stránce se používají také pluginy společnosti YouTube, provozované společností Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Sem může náležet např. obsah jako obrázky, videa nebo texty a tlačítka, kterými můžete jako uživatel vyjádřit svou přízeň tím, že obsah sdílíte a komentujete pomocí platformy YouTube. Pomocí tlačítka můžete získat také přístup k prezentaci společnosti GOLDBECK na platformě YouTube.

Pokud jste členem platformy YouTube, může YouTube výše uvedený obsah a funkce přiřazovat k vašemu profilu. Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti YouTube naleznete zde:

https://policies.google.com/privacy?hl=cs

f)     Kununu

Na naší stránce se rovněž používají pluginy společnosti Kununu, která je provozována společností kununu GmbH, Neutrogasse 4-8, Top 3.02, 1010 Vídeň, Rakousko. Ve smyslu ochrany osobních údajů nese odpovědnost společnost New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburk, Německo. Sem může náležet např. obsah jako obrázky, videa nebo texty a tlačítka, kterými můžete jako uživatel vyjádřit svou přízeň tím, že obsah sdílíte a komentujete pomocí platformy Kununu. Pomocí tlačítka můžete získat také přístup k prezentaci společnosti GOLDBECK na platformě Kununu.

Pokud jste členem platformy Kununu, může Kununu výše uvedený obsah a funkce přiřazovat k vašemu profilu. Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Kununu naleznete zde:

https://privacy.xing.com/en

g) LinkedIn

Na naší stránce se používají také pluginy společnosti LinkedIn, provozované společnost LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irsko. Sem může náležet např. obsah jako obrázky, videa nebo texty a tlačítka, kterými můžete jako uživatel vyjádřit svou přízeň tím, že obsah sdílíte a komentujete pomocí platformy LinkedIn. Pomocí tlačítka můžete získat také přístup k prezentaci společnosti GOLDBECK na platformě LinkedIn.

Pokud jste členem platformy LinkedIn, může LinkedIn výše uvedený obsah a funkce přiřazovat k vašemu profilu. Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti LinkedIn naleznete zde:

https://cz.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=registration_footer-privacy-policy

Tyto internetové stránky využívají Google Analytics, což je analytická služba společnosti Google Inc. („Google“). Pomocí Google Analytics statisticky zaznamenáváme používání webových stránek a optimalizujeme nabídku.

Používání Google Analytics můžete odsouhlasit na začátku relace prostřednictvím vyskakovacího okna nastavení ochrany údajů („režim opt-in“), nebo odmítnout. Upozorňujeme, že v tomto případě možná nebudete moci využívat všechny funkce našich webových stránek v plném rozsahu, např. zobrazení funkcí Google Maps, jako jsou interaktivní mapa vaší polohy nebo navigace do příslušné provozovny společnosti Goldbeck.

Google Analytics používá tzv. cookies, textové soubory, které uloží prohlížeč na vašem počítači a které umožňují analýzu užívání webových stránek. Informace vygenerované cookies o vašem využívání naší webové stránky (včetně anonymizované IP adresy), jako jsou např. nastavení jazyka na straně uživatele, čas strávený na webové stránce a na navštívených podstránkách, jsou přenášeny na server společnosti Google v USA a tam ukládány. Analýza vašeho chování při pobytu na stránkách probíhá zpravidla anonymně, takže vaše chování nelze zpětně vysledovat. Google používá tyto informace k vyhodnocování vašeho užívání této webové stránky, k vytváření zpráv o aktivitách na webových stránkách pro jejich provozovatele a pro další služby spojené s našimi webovými stránkami a s užíváním internetu. Google může tyto informace případně předat třetím osobám, pokud je to předepsáno zákonem nebo pokud tyto třetí osoby tato data z pověření společnosti Google zpracovávají („společnosti ze skupiny Google“).

Užíváním našich webových stránek prohlašujete, že souhlasíte se zpracováním údajů, které o vás byly získány, společností Google výše uvedeným způsobem a s výše uvedeným cílem.

Upozorňujeme, že na této webové stránce byla služba Google Analytics rozšířen o kód „gat._anonymizeIp();“ aby byl zaručen anonymní záznam IP adres.

 Další informace týkající se užívání údajů společností Google Inc. naleznete zde: 

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=cs

Toto je služba webové analýzy. Slouží ke sběru dat o chování uživatelů. Hotjar může také zpracovávat poskytnuté informace od vás v rámci průzkumů a funkcí zpětné vazby začleněných do našich webových stránek.
Zpracovatelská společnost: Hotjar Limited, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta

Pověřenec pro ochranu osobních údajů zpracovatelské společnosti: dpo@hotjar.com

Účelem těchto údajů je analýza a zpětná vazba. Technologie používané touto službou ke sběru dat: Soubory cookie. 

Seznam osobních údajů shromažďovaných společností Hotjar nebo jejím prostřednictvím:

•    Datum a čas návštěvy
•    Typ zařízení
•    Zeměpisná poloha
•    IP adresa
•    Pohyby myší
•    Navštívené stránky
•    Odkazující adresa URL
•    Rozlišení obrazovky
•    Unikátní identifikátor zařízení
•    Informace o jazyku
•    Operační systém zařízení
•    Typ prohlížeče
•    Kliknutí
•    Název domény
•    Unikátní ID uživatele
•    Odpovědi v průzkumech

Níže je popsán požadovaný právní základ pro zpracování údajů: Čl. 6, ods. 1, bod 1, písm. a nařízení GDPR. Místo zpracování: Evropská unie

Doba uchovávání:  Údaje o vaší návštěvě a vašich aktivitách na webu jsou obecně uchovávány po dobu 365 dnů a poté jsou automaticky vymazány. To se nevztahuje na informace shromážděné v rámci průzkumů a příchozí zpětné vazby. Údaje však budou v každém případě vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování.

Předávání do třetích zemí: Tato služba může předávat shromážděné osobní údaje do jiné země. Upozorňujeme, že tato služba může přenášet osobní údaje do země bez požadovaných standardů ochrany osobních údajů. Pokud jsou osobní údaje přeneseny do USA, existuje riziko, že mohou být zpracovány americkými úřady pro kontrolní a dozorovou činnost bez zákonných opravných prostředků. Níže naleznete seznam zemí, do kterých jsou údaje přenášeny: Spojené státy americké. Další informace o zárukách najdete v zásadách ochrany osobních údajů provozovatele webových stránek, případně se provozovatele webových stránek můžete obrátit přímo.

Příjemci údajů: Hotjar Ltd., Amazon Web Services EMEA SARL, Datadog Inc., Functional Software Inc.

Klikněte sem a přečtěte si zásady ochrany osobních údajů zpracovatele údajů

www.hotjar.com

help.hotjar.com

Informace o uchovávání

Níže vidíte nejdelší možnou dobu uložení informací na zařízení, jak je nastavena při použití metody ukládání souborů cookies a pokud jsou použity ostatní metody.

•    Maximální doba uchovávání souborů cookie: 1 rok
•    Uchovávání souborů jiných než cookie: ne

Návštěvníci našich webových stránek mají na začátku své návštěvy možnost odsouhlasit nebo odmítnout používání cookies. Každý uživatel tak musí aktivně učinit dle svého vlastního rozhodnutí. Pokud si to uživatel přeje, může tato nastavení kdykoli později upravit. V takovém případě musí uživatel na našem webu v černém políčku zvolit sekci „Data protection“ (Ochrana osobních údajů) a v nabízeném menu upravit nastavení své ochrany dat.

Toto prohlášení o ochraně údajů bylo vypracováno dne 3. prosince 2021 a je aktuálně platné. Vzhledem k dalšímu vývoji našich webových stránek a poskytované nabídky nebo kvůli změněným právním nebo úředním požadavkům může být nutné toto prohlášení o ochraně údajů změnit.

Aktuální znění prohlášení o ochraně údajů si můžete vyhledat a vytisknout na stránce

https://www.goldbeck.de 

Tyto informace o ochraně údajů platí pro zpracování údajů společností GOLDBECK. Správcem je:

GOLDBECK GmbH, Ummelner Straße 4-6, 33649 Bielefeld, Německo.

Pověřence naší skupiny pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese:

GOLDBECK GmbH
Konzern-Datenschutzbeauftragter
Ummelner Straße 4-6
33649 Bielefeld, Německo
nebo na adrese  datenschutzbeauftragter@goldbeck.de